Organiza una Lotería para recaudar fondos con tu comunidad.

Definan el propósito y revisen las reglas primero

Escribe una frase que todo el equipo pueda explicar: “Vamos a reunir fondos para comprar libros para nuestra sala de lectura”. Aclara quién recibe el dinero, quién registra los movimientos y quién autoriza el evento. Incluye ese propósito en la invitación y recuérdalo al dar la bienvenida.

Antes de anunciar entradas, premios, rifas o rondas de pago, revisa el formato con tu organización y la autoridad local correspondiente. Los requisitos para juegos de recaudación cambian según el lugar y la actividad. Ser una organización sin fines de lucro o tener un descuento de Maker no equivale a un permiso. Llamar donación al pago de entrada tampoco resuelve esa cuestión. Consulta con una persona profesional si necesitas orientación sobre los registros y obligaciones del evento.

Haz las cuentas antes de prometer una cantidad

Este ejemplo es una hoja de trabajo, no una previsión ni una recomendación de precio. Supongamos que el equipo ya confirmó que su formato está permitido y calcula 40 asistentes que aportan $10 USD cada uno. Serían $400 de ingresos brutos, antes de gastos. No son $400 disponibles para la causa.

Gastos ilustrativos: $30 para juego e impresión, $45 para refrigerios, $40 para premios, $25 para espacio o equipo, $20 para comisiones u otros gastos y $40 de reserva. Total: $200. En este ejemplo, $400 menos $200 deja $200 para el propósito anunciado. Sustituye cada cifra por una cotización real e incluye los permisos, impuestos u otros gastos que correspondan. La asistencia y la recaudación no están garantizadas.

Calcula también una noche con menos asistentes. ¿Qué gastos no cambiarían? Registra los materiales donados por separado, sin darlos por hechos. Guarda los comprobantes y compara los ingresos y gastos reales al terminar.

• Ingresos previstos: apoyos o donaciones confirmados más ingresos permitidos del evento.
• Gastos: acceso al juego, impresión, corte, marcadores, espacio, comida, premios, comisiones y reserva.
• Cantidad prevista para la causa: ingresos menos todos los gastos.
• Persona responsable de los cobros, registros y resumen final.

Cuenta las tablas para jugar, no las cartas de la baraja

Cada persona o pareja necesita una tabla. Quien canta usa una baraja completa aparte, con las mismas imágenes. Tener 54 cartas para cantar no significa tener 54 tablas para jugadores. Decide si jugarán individualmente o en parejas antes de imprimir o pedir el set.

Para 40 jugadores individuales, prepara 40 tablas diferentes y una baraja. Para 60 personas en parejas, prepara 30 tablas. Un pase nuevo permite hasta 50 tablas; una membresía activa permite hasta 100 por proyecto. Si más de 100 personas quieren una tabla individual, organiza grupos o rondas separadas en vez de prometer más de 100 tablas en un proyecto.

Imprimir otra copia de la misma tabla no crea una combinación nueva. Incluso tablas distintas pueden ganar en la misma llamada: acuerden cómo resolver los empates. Guarda juntas las tablas y la baraja del mismo proyecto finalizado.

Haz un juego con los lugares y las historias de tu gente

Tu baraja puede celebrar la biblioteca, el jardín, un mural del barrio o a quienes hacen posible el trabajo comunitario. La Biblioteca, El Jardín, La Voluntaria y La Comunidad pueden servir como ideas para cartas originales. Son propuestas para tu diseño, no una baraja incluida ni una colaboración oficial.

Usa fotos, dibujos y nombres que tengas permiso de compartir. Pide consentimiento antes de mostrar personas reconocibles, respeta las reglas de la escuela para imágenes del alumnado y evita convertir circunstancias personales delicadas en una carta. Los objetos y lugares también cuentan historias sin identificar a nadie.

En Maker, agrega imágenes en Cartas, revisa los nombres y recortes, y pasa a Diseño de tablas. Genera la cantidad que permite tu acceso, revisa la vista previa y guarda el set final antes de descargarlo. Una tabla de 4 × 4 necesita al menos 16 cartas distintas; una baraja más amplia permite mayor variedad.

Asigna una tarea clara a cada persona

No hace falta un comité enorme, pero sí saber quién se encarga de cada cosa. Una persona recibe a quienes llegan; otra canta; alguien ayuda en las mesas; y la persona responsable de finanzas lleva los registros. En una reunión pequeña, una misma persona puede cubrir más de una tarea.

Un programa de ejemplo de 75 minutos: 15 para recibir y explicar el propósito, 10 para instrucciones y práctica, 35 para jugar con una pausa breve y 15 para agradecer, explicar el siguiente paso y recoger. Adáptalo al grupo. Deja tiempo para platicar, no solo para completar rondas.

• Muestra una figura ganadora y explica los empates antes de sacar la primera carta.
• Lee el nombre, enseña la imagen y haz una pausa; cantar en dos idiomas necesita tiempo.
• Deja las cartas cantadas boca arriba para comprobar las jugadas ganadoras.
• Ofrece ayuda sin poner en evidencia a quien juega por primera vez.

Deja tiempo para probar antes de imprimir todo

Si vas a imprimir por tu cuenta, abre los archivos y prueba una página al tamaño previsto. Revisa nombres, recortes, bordes y contraste. Después, reserva tiempo para imprimir, cortar y guardar las tablas con su baraja correspondiente.

¿Prefieres recibir el set impreso? Puedes crear y guardar un borrador gratis y elegir “Pedir un set impreso” en el editor cuando esté listo. No necesitas comprar un pase como requisito para hacer ese pedido físico. Elige la opción de 50 o 100 tablas y revisa precio, envío y tiempos de entrega. El pedido impreso no incluye automáticamente acceso a las descargas digitales.

¿Un evento o todo un calendario de reuniones?

Empieza un borrador y revisa el diseño gratis. Un pase nuevo cubre un proyecto, hasta 50 tablas con el logo de Lotería Maker, 30 días desde la compra para editar y tres guardados finales. Descargar el set final guardado no consume otro guardado. Los educadores y las organizaciones aprobados pueden comprar un pase por $4.99 USD, sin suscripción.

Para eventos frecuentes, una membresía pagada y activa incluye proyectos ilimitados en Studio, hasta 100 tablas por proyecto, ediciones y guardados finales ilimitados y descargas sin logo. Puedes usar imágenes propias con permiso de uso o los temas disponibles del catálogo Y&L en Studio. Las descargas prediseñadas de la tienda se compran aparte; el arte del catálogo no se puede revender.

La página de descuentos explica las tarifas mensuales y anuales, las renovaciones y la aprobación. Inicia sesión con la cuenta aprobada y compara el precio vigente antes de pagar. La impresión, el envío y los créditos opcionales de IA se cobran por separado.

Copia esta hoja para organizar la recaudación

Copia estos puntos en las notas del equipo o guarda esta guía con la opción Imprimir del navegador. Complétalos antes de anunciar el evento. Es una hoja de organización, no un juego descargable.

• Propósito y beneficiario: ____________________
• Fecha, lugar y contacto del equipo: ____________________
• Aprobación del formato y revisiones necesarias: ____________________
• Personas o parejas / tablas diferentes necesarias: ____________________
• Ingresos previstos / gastos totales / cantidad para la causa: ____________________
• Diseño, tipo de acceso y fecha límite de impresión: ____________________
• Bienvenida / canto / apoyo en mesas / finanzas: ____________________
• Idiomas, necesidades de acceso, figura ganadora y empates: ____________________
• Después: conciliar los comprobantes, agradecer y comunicar el resultado real.